システムメールアカウント

システムメールアカウントは、電話メモのメール通知やケータイ用のURLの送信など、システムメールの送信に使用されるメールアドレスです。メール機能が有効かどうかに関わらず、システムメールアカウントを設定すれば、システムメールを送信できます。

システムメールアカウントを使う機能を設定する

システムメールアカウントを使用する機能には、大きく分けて「メール通知機能」と「メール送信機能」があります。

• ● メール通知機能
  アプリケーションの更新情報をメールで通知します。
• ● メール送信機能
  ケータイのログインURLといった、サイボウズ Officeの情報を送信します。

メール通知を設定すると、アプリケーションの更新通知をメールで受信したり、指定するメールアドレスで更新通知を受信したりできます。ユーザーがメール通知を利用するには、あらかじめシステム管理者が、どの操作でメール通知の利用を許可するかを指定する必要があります。ユーザーは、システム管理者が許可した操作の中から、メール通知を受信する操作を選択します。

システムメールアカウントを、どの操作で使用するかを設定します。

1. システム設定画面で、 システムメールアカウント をクリックします。

システム設定画面にアクセスする

2. 使用する機能 をクリックします。

3. システムメールアカウントを使用するメール通知の種類を、次の中から選択します。

• ● 予定の通知に使用する
• ● 電話メモの通知に使用する
  • ▪ 項目を選択する場合：
    メール通知の送信元には、システムメールアカウントが使用されます。
  • ▪ 項目を選択しない場合：
    メール通知の送信元には、各ユーザーのメールアカウントが表示されます。
• ● 申請の通知に使用する
• ● カスタムアプリの更新通知に使用する

4. システムメールアカウントを使用するメール送信の種類を、次の中から選択します。

• ● ケータイのログインURL送信に使用する
• ● KUNAIかんたん設定ファイルの送信に使用する

メール送信では、項目を選択するか否かで、メール送信時に利用するアカウントが異なります。

• ● 項目を選択する場合：
  メールの送信元には、システムメールアカウントが使用されます。
  システム管理者が、目的のユーザー全員に必要な情報やファイルを一括送信する場合は、必ず項目を選択する必要があります。
• ● 項目を選択しない場合：
  メール通知の送信元には、各ユーザーのメールアカウントが表示されます。

5. 設定内容を確認し、 変更する をクリックします。

システムメールアカウントを設定する

システムメールアカウントと、システムメールの送信に利用するメールサーバーを設定します。