ユーザーの管理
サイボウズ Officeのユーザーを管理します。
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- ● ライセンスを購入している場合、ライセンスキーを登録してから、ユーザーの追加やユーザー情報の連携を行ってください。
ユーザーを追加する
サイボウズ Officeを使用するユーザーを追加します。追加したユーザーは、サイボウズ Officeの「ユーザー名簿」で確認できます。
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1. システム設定画面で、
ユーザー
をクリックします。
システム設定画面にアクセスする - 2. +追加する をクリックします。
- 3. 必要な項目を設定し、 追加する をクリックします。
■ ユーザーの設定項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 名前 |
ユーザーの名前を入力します。
登録済のユーザーと重複する名前を設定できますが、別のユーザーとして登録されます。 |
| よみ | 名前のよみを入力します。 |
| ログイン名 1 |
ユーザーのログイン名を入力します。
他のユーザーと重複するログイン名は設定できません。 |
|
ユーザーのメールアドレスを入力します。
メールアドレスを入力しても、サイボウズ Officeのメールで使用するメールアドレスには反映されません。 サイボウズ Officeのメールで使用するメールアドレスは、「メールアカウントの登録」画面から登録してください。 メールアカウントの設定 |
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| URL | ユーザーに関連するWebページのURLを入力します。 |
| 連絡先 |
内線番号や携帯電話の番号など、ユーザーの連絡先を入力します。
入力した値は、在席情報の連絡(先)欄の初期値になります。 |
|
パスワード
パスワード(確認用) |
ユーザーのパスワードを2回入力します。 |
| プロフィール画像 2 |
ユーザーのプロフィール画像を設定します。
プロフィール画像に使用できるファイルは次のとおりです。
|
| 最初に表示するグループ |
組織やグループの選択時に、初期値として表示する対象を選択します。
設定しない場合は、初期値は「全員」になります。 |
| 所属する組織 | ユーザーが所属する組織を設定します。組織は複数設定できます。 |
1 : ユーザー情報のログイン名は、次の場合に使用します。
- ・サイボウズ Officeのログイン方法を「ログイン名を入力する」に設定している
- ・連携認証を利用する
- ・サイボウズリモートサービスでシステム管理者としてログインする
- ・サイボウズ KUNAIを利用する
2 : Office 8以前でURLで画像を指定している場合、サイボウズ Office 10にバージョンアップするとプロフィール画像が無効になります。バージョンアップ後に画像を設定し直してください。