CSVファイルから読み込む
CSVファイルから組織データを読み込みます。
1. CSVファイルから読み込める項目を確認します。
2. 次のどちらかの方法で、組織データをCSVファイルで準備します。
- • Excelなどを使って、CSVファイルを作成する。
- • サイボウズ Officeから書き出したCSVファイルを編集する。
ファイル内の組織IDが登録済の組織と一致する場合、該当する組織の組織情報はCSVファイルの内容で更新されます。新規に組織を追加する場合は、組織IDを空にしてください。
3. 準備したファイルを「CSV(カンマ区切り)(*.csv)」の形式で保存します。
4. システム設定画面で、
組織
をクリックします。
5. 画面下部にある CSVファイルから読み込む をクリックします。
6. 手順3で保存したファイルを選択し、CSVファイルの文字コードを選択して、 次に、ファイルの中身を確認する>> をクリックします。
CSVファイルから読み込み (組織) - Step 1/2 のダイアログボックス。CSVファイルの選択と文字コードの選択（自動判定、シフトJIS、UTF-8）のオプションが表示されています。
CSV ファイルの文字コードを、次の中から選択します。
-
• 自動判定
システムが自動で、読み込むファイルの文字コードを判別します。
文字コードの種類が不明な場合は、「自動判定」を選択します。 - • シフトJIS
- • UTF-8
7. 次の項目を設定します。
-
• CSVファイルのデータと組織情報の項目との関連付け：
CSVファイルのどの列のデータを、組織情報のどの項目に登録するのかを設定します。 -
• CSVファイルの先頭行を項目名として無視するかどうか：
ファイルの1行目に項目名を入力している場合は、「先頭行を項目名として無視する」を選択します。
8. プレビューで、読み込むデータを確認し、 読み込む をクリックします。
プレビューには、ファイルの先頭から5行分のデータが表示されます。
CSVファイルに書き出す
組織データをCSVファイルに書き出します。書き出したファイルはバックアップデータとして保管できます。
組織
をクリックします。