V-CUBE

スケジュールでV-CUBEミーティングを使用するために、システム管理者が行う設定について説明します。

V-CUBE ミーティング連携とは?

V-CUBEミーティング on cybozu.com(以下V-CUBEミーティング)は、インターネット上の仮想会議室(Web会議室)を使用して、会議やミーティングを開くためのオプションサービスです。

会議の参加者に、離れた拠点にいるユーザーや、サイボウズ Officeにアクセスできない方がいても、Web会議室へのアクセスURLが分かれば、インターネット上で会議ができます。

また、クライアントコンピュータにWebカメラとヘッドセットを設定すれば、参加者同士で顔を見ながら、映像と音声によるWebテレビ会議を実施できます。

V-CUBEミーティング連携とは、お使いのサイボウズ Officeと、V-CUBEミーティングとの連携を指します。

連携が完了すると、サイボウズ OfficeからWeb会議室を予約できます。

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● KUNAI やケータイでの動作について

KUNAIやケータイからはWeb会議システムは利用できません。

予約されたWeb会議室の予定を閲覧しても、Web会議のセクションは表示されません。

また、Web会議室の予定の変更や削除もできません。

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● V-CUBEミーティングは、株式会社ブイキューブのV-CUBEを使用しています。

V-CUBEミーティング自体の概要については、次のページを参照してください。

V-CUBEミーティング on cybozu.com : 製品サイト

V-CUBE ミーティング連携の準備

サイボウズ OfficeとV-CUBEミーティングを連携する前に次の準備が必要です。

1. V-CUBEミーティングを購入します。

サイボウズ Officeと連携させて使用する、V-CUBEミーティングを購入する必要があります。

サイボウズドットコムストアで購入可能です。

V-CUBEミーティングを申し込んでからサービスを利用できるようになるまで、数日かかる場合があります。

V-CUBEミーティング on cybozu.com : 製品サイト

2. ユーザー情報にメールアドレスを設定します。

Web会議の参加者には、Web会議室へのログインに必要な情報がメールで送信されます。

システム管理者は、Web会議室を使用するすべてのユーザーのメールアドレスを、サイボウズ Office側で設定しておく必要があります。

メールアドレスを設定する手順は、次のとおりです。

  1. 1. システム設定画面で、 User icon ユーザー をクリックします。
    システム設定画面にアクセスする
  2. 2. Web会議室を利用するユーザーの Pencil icon 変更する をクリックします。
  3. 3. E-mailを入力し、 変更する をクリックします。