Web会議室予約の流れ

Web会議室を予約できるようになるために、システム管理者が行う作業の流れを説明します。

Step1

V-CUBEミーティング連携に必要な準備をします。

V-CUBEミーティング連携の準備

• ● V-CUBEミーティング上にWeb会議室を開設できるようになると、弊社から、Web会議室の設定に必要な情報を記載したメールをお送りします。V-CUBEミーティングを設定するときは、このメールに記載された情報を使用します。送信されるメールには、「管理者パスワード」が記載されています。このパスワードはV-CUBEの管理画面にログインする際に使用するため、無くさないよう保存してください。サイボウズ Officeでは使用しません。弊社からのメール例は、次のページで確認できます。

弊社から送信されるメールの例：

Step2

V-CUBEミーティングの管理情報を準備します。

V-CUBEミーティング利用を申し込んだときに発行される、次の情報を取得します。

• ● V-CUBEミーティングURL
• ● ログインID
• ● パスワード
• ● 会議室ID(room ID)

Step3

サイボウズ Officeで、V-CUBEミーティング連携を設定します。

V-CUBEミーティング連携を有効にします。

V-CUBE ミーティング連携を設定する

Step4

Web会議室をサイボウズ Officeの施設として追加します。

Web会議室を追加する

Step5

ユーザーに利用開始を連絡します。

V-CUBEミーティング連携を設定する

V-CUBE側とサイボウズ Office側を結び付けるための設定をします。

1. 「システム設定」画面で、 他システムとの連携 をクリックします。

システム設定画面にアクセスする

2. 「その他の製品との連携」セクションの V-CUBEミーティング連携 をクリックします。

3. 「連携」セクションの「利用する」を選択します。

V-CUBEミーティング連携を利用しない場合は、「利用する」の選択を外し、手順6に進みます。

4. 招待URLの表示とE-mail通知を設定します。

• ● 招待URLの表示
  「予定の詳細」画面に、Web会議室のアクセスURLを表示する場合は、「詳細画面に表示する」を選択します。
• ● 招待URLのE-mail通知