• ● バージョン 5.1.0以前をお使いの場合、ユーザー情報を連携できません。
  連携する場合は、最新版(バージョン 5.1.1以降)にバージョンアップしてから、ユーザー情報を連携してください。
• ● バージョン 8.1.0以降のデヂエ 8
  Office 10とユーザー情報連携をする場合は、必ずデヂエのバージョンが、「デヂエ 8.1.0以降」であることを確認してください。
  それ以前のバージョンのデヂエでは、ユーザー情報連携ができません。

• ● 連携先の製品に登録されているユーザーで、サイボウズ Officeに登録されていないユーザーが存在する場合、ユーザー情報連携、または連携認証を設定すると、該当のユーザーは連携先の製品から削除されます。
  また、連携先の製品の組織情報はサイボウズ Officeの組織情報で上書きされます。
• ● ユーザー情報連携、または連携認証を設定すると、連携先製品では次の操作ができなくなります。
  • ▪ ユーザーの追加、変更、削除
  • ▪ 組織の追加、変更、削除
  • ▪ パスワードの変更

1. サイボウズ Officeと連携先の製品に、連携認証を設定します。

ユーザー情報を連携する場合は、連携認証をあわせて設定することを推奨します。

連携認証

ユーザー情報連携だけを設定する場合は、手順2に進みます。

2. 連携先の製品でユーザー情報連携を設定します。

設定方法の詳細は、各製品のマニュアルを参照してください。

メールワイズ 5 : サイボウズ製品とユーザー情報を連携する

デヂエ 8 : サイボウズ Office パッケージ版と連携する場合

CSVファイルでユーザーデータを管理する

ユーザーデータをCSVファイルから読み込んだり、CSVファイルに書き出したりします。

CSVファイルから読み込む

CSVファイルからユーザーデータを読み込みます。

1. CSVファイルから読み込める項目を確認します。

CSVファイルで管理できる項目 : ユーザー

2. 次のどちらかの方法で、ユーザーのデータをCSVファイルで準備します。

• ● Excelなどを使って、CSVファイルを作成する。

CSVファイル作成時の注意点

• ● サイボウズ Officeから書き出したCSVファイルを編集する。

CSVファイルに書き出す

ファイル内のユーザーIDが登録済のユーザーと一致する場合、該当するユーザーのユーザー情報はCSVファイルの内容で更新されます。
新規にユーザーを追加する場合は、ユーザーIDを空にしてください。

3. 準備したファイルを「CSV(カンマ区切り)(*.csv)」の形式で保存します。

4. システム設定画面で、 ユーザー をクリックします。

システム設定画面にアクセスする

5. 画面下部にある CSVファイルから読み込む をクリックします。

6. 手順3で保存したファイルを選択し、CSVファイルの文字コードを選択して、 次に、ファイルの中身を確認する>> をクリックします。